为什么网页比pdf好（大多数时候）

pdf有自己的位置，但在网站上经常被过度使用，可能会造成可访问性障碍、维护挑战，并给用户带来令人沮丧的体验，尤其是在移动设备上。

So 什么时候pdf有意义, 当他们可能没有, and 为什么网页/html是更好的选择 for content intended to be read online. 我们网站上的真实例子，在这篇文章中说明了将pdf转换成网页内容将提高可访问性、可用性和长期可持续性。 We don’t want to eliminate PDFs entirely, but to consider how the publication will be used when uploading or requesting documents for the website.

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When PDFs 做 Make Sense

pdf文件最适合保存以下内容：

• 主要用于 打印或离线使用
• 长格式和静态的，例如：
  • 官方政策
  • 报告
  • 手册
  • 必须保持固定布局的官方/正式表格
• 要求以一致的、不变的格式分发或存档

在这些情况下，PDF可能是合适的，而且通常是必要的。 Content that is meant to be 在线阅读、扫描、搜索或更新 is usually better presented as a web page.

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从我们当前的网站的例子

1. CAPP常见问题

/wp-content/uploads/2018/07/CAPP-FAQs.pdf

为什么这工作更好作为一个网页：

• 常见问题解答内容本质上是网络友好的
• 可以用标题和锚链接来组织吗
• 更容易在策略或答案更改时进行更新
• 显著提高可访问性和移动可用性

推荐方法:
转换为web FAQ页面，如果需要，提供PDF作为可选下载。

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2. 成功的策略

/wp-content/uploads/2018/04/Success-Strategies.pdf

这是一份很长的文件（大约19页），包含有价值的以学生为中心的指导。

为什么这工作更好的网页内容：

• 可以分成逻辑部分或单独的页面吗
• 允许学生扫描，搜索，并直接跳转到相关主题
• 支持嵌入链接、视频和相关资源
• 随着时间的推移，随着内容的发展更容易维护

推荐方法:
创建一个包含多个部分的结构化web资源，并提供原始PDF或幻灯片作为可下载选项。

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3. 数学笔记/学习技巧/考试

/wp-content/uploads/2018/04/Math-Notetaking-Study-Skills-and-Test-taking.pdf

这些内容是指导性的和以技能为基础的。

为什么在PDF之外效果更好：

• 理想的转换为网页或画布模块
• 启用交互元素，例如：
  • 嵌入式视频
  • 实践问题
  • 链接资源
• 提高学生的可发现性和移动体验

推荐方法:
将材料改编成网页或学习模块，PDF只保留作为补充下载。

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使用网页而不是pdf的主要好处

对于大多数在线内容，选择网页而不是pdf具有明显的优势：

• 改进的可访问性 用于屏幕阅读器和辅助技术
• 更好的移动体验 在设备
• 更快的加载时间 更容易导航
• 搜索引擎优化（SEO） 更好的索引带来的好处
• 简单的维护 更快的更新
• 降低合规风险 通过与可访问性标准保持一致
• 满足用户期望 现代的，基于网络的内容

简而言之：网页更容易使用，更容易维护，更容易保持访问。

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平衡的方法

pdf并不“糟糕”！

一个强大的内容策略通常是这样的：

• 网页优先 在网上读到的信息
• PDF作为补充 当打印或脱机访问是有用的

这种方法支持可访问性、可用性和长期可持续性，同时仍然满足机构和用户的需求。

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参考文献及进一步阅读

• University of Colorado Denver – 什么时候不应该在数字媒体中使用pdf文件
  University of Rochester – 我应该使用PDF吗？
  University of Georgia – 什么时候应该在你的网站上使用pdf ？