汽车调配中心车辆申请
设施服务部提供并维护一辆出租车队,供因公出差的员工、学生和志愿者使用。 官方大学业务是直接促进蒙大拿西部大学使命的活动。
如何租车
1. 请填写以下“车辆调配申请”表格。
2. 填写完所有必需的信息后,就可以提交了。
3. 您将收到一封电子邮件通知,确认您的车辆已被预订。
4. 周一至周五上午8点至下午4点到设施办公室领取钥匙。
策略信息
所有员工、学生和其他个人从设施服务处、其他外部供应商租用车辆,或使用他们的私人车辆进行大学业务,必须遵守以下政策和程序:
UMW汽车池程序和协议
使用
所有想要驾驶国家车辆的个人必须完成汽车调配驾驶员培训。 可以通过设施服务部门的电子邮件申请,必须在出发前完成。 设施将在完成后收到一封验证电子邮件。
请求确认或拒绝
A vehicle request 必须 be given 24 hours prior to desired usage. 有时车辆可能无法使用。 申请按先到先得原则安排。 在任何一种情况下,设施都会通过电子邮件回复。
如果获得批准,设施将向请求者提供以下信息。
- 车辆使用日期
- 在设施办公室领取钥匙的时间和日期。 Office hours 8:00 a.m. – 4:00 p.m.
- 旅客(司机)数量及车辆数量和样式
- 特殊要求-拖车或延长旅行(超过5天)的车辆。 如果车辆在上午8点前离开,必须事先安排钥匙领取。
需求
- 每个汽车调配所的预订都会有一张旅行单。 Drivers 必须 fill out the following information. 开始里程、结束里程、签名和总里程。 如果不这样做,将导致额外的设施服务每小时收费,该费用将根据所花费的时间向租赁部门的指数收费。
- Cancellations of a reservation 必须 be given at least 24 hours in advance. Failure to do so with result in an additional Facilities hourly labor charge billed to the renting department index for time spent.
- Motor pool vehicle keys 必须 be turned in at end of day use at the motor pool shop drop box, unless prior arrangements are made.
- 车辆在每次行程结束时必须加满燃料。 收据必须保存并放在钥匙夹里。 如果不这样做,将导致额外的设施每小时收费,并按所花费的时间向租赁部门指数收费。
Dogs are 不 allowed in motor pool vehicles. 不符合规定将导致车辆调配中心的使用被撤销。 汽车共用停车场只供汽车共用车辆使用。 请将私家车停放在其他地方。
UMW车辆使用政策
UM-Western Motor Pool Rental Rates – Minimum Charge
| 类型 | 英里的速度 | 日工资 |
|---|---|---|
| 车 | 0.37美元 | 50英里以下16美元 |
| 迷你车 | 0.49美元 | 60英里以下18美元 |
| 运动型多功能车 | 0.55美元 | 40英里以下19美元 |
| 总线 | 0.60美元 | 40英里以下20美元 |
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