704.8替代工作时间表/工作场所

采用日期: 02/07/2007
修订日期: 
最后回顾日期： 01/16/2024
引用: 2-16-117, M.C.A.
售票室: 政府 and Finance
批准: Vice Chancellor for 政府 and Finance

  1. 政策

    蒙大拿州西部大学致力于帮助员工平衡工作和家庭责任。 为了支持他们的努力，鼓励管理人员和主管考虑员工发起的替代工作时间表，任务或其他特殊安排。 本政策中讨论的备选方案并非包罗万象。

  2. 目的

    这项政策的目的是提供替代的工作时间表，任务，或其他特殊安排，以帮助员工平衡他们的工作和家庭责任。

  3. 程序

    1. 工作分担

      工作分担是指两名兼职雇员共享一个全职（1.00 FTE）职位。 至少个人有工作。工作6个月的50名全职员工将获得保险金。

      1. 工作人员

        工作分担请求可以由非试用期的全职员工提出。 该请求须经直接主管和院长/主任批准。 工作分担安排的条件应以书面解释，并由行政及财务副校长批准。

      2. 教师

        非访问教职员工经院长和主管学术事务和学生事务的副校长批准，可以签订工作分担协议。 协议的条款应以书面形式提出，并由行政及财务副校长审核。

    2. Flexplace工作

      Flexplace工作被定义为可以在家里完成的工作。 An employee’s immediate supervisor and the appropriate Dean/Director may approve flexplace work assignments. Consideration should be given to the employee’s assigned job responsibilities and impact of the employee’s work on his/her associates. 需要一份书面协议，确定定期进行的弹性工作分配的条件，并必须由行政和财务副校长审查。

    3. 交替工作时间表

      The “normal established work schedule” for administrative offices is 8:00 a.m. to 5:00 p.m. Monday through Friday, with one hour for lunch, or another work schedule established by management to effectively operate the department’s programs and meet objectives of the institution (e.g., 4-10’s).

      替代工作时间表被定义为员工要求的工作时间表，允许整个工作日和工作周计划在比正常既定工作时间表更早或更晚的时间开始和/或结束。 员工可以要求更换工作时间表。 在上午7点至下午6点之间的交替工作时间表可由主管批准。

      在上午7点到下午6点以外的其他工作安排必须得到主管和相应的副校长的批准，并将批准的计划副本以书面形式提交给人力资源办公室。

      如果员工的要求被拒绝，鼓励主管以书面形式解释为什么不能接受另一个工作时间表。

      本政策不限制主管根据部门的成功运作和集体谈判协议的规定建立或更改工作时间表的权力。 请提醒主管，与公众/学生接触较多的办公室必须在上午8点至下午5点保持开放。

    4. 电话访问

      可以给孩子、老师、医生、日托人员和其他家庭成员打私人电话，通知他们意外的日程变化和其他重要的个人事务。 这种性质的电话必须保持在最低限度，不干扰部门的运作。 必要的个人长途电话必须由对方付费或用个人信用卡付费。

    5. 家庭事假

      员工如因工作时间之外无法安排的活动而短暂缺勤，可获得主管批准。 缺席的类型可能包括医疗预约、家长会和学校演出。 鼓励主管允许员工在同一工作周内补休，或根据相关政策批准带薪年假或病假。

    6. 工作地点儿童保育

      经直接主管、相应的院长/主任（和/或教务长/负责学术事务和学生事务的副校长，如果适用）和主管行政和财务的副校长批准，员工可以在签署书面协议的情况下在正常工作地点照顾他们的孩子。 协议至少应包括具体的工作时间、孩子的年龄限制、托儿地点、处理办公中断和冲突的方法以及协议的期限。 该协议的副本将放在员工的人事档案中。

    7. 减少工作时间

      员工可以临时、固定或持续地要求主管批准减少工作时间。 员工必须每周工作至少20小时才有资格享受某些福利。 如有新的工作安排，应通知行政及财务副校长。

    8. 休息休息

      全职员工在每班的上半段和下半段都有15分钟的免税休息时间。 兼职员工在每连续工作四小时内可享受15分钟的免税休息时间。 主管有责任腾出时间，让每个员工都有机会休息。 休息时间不扣发工资，员工不需要补发。 未使用的休息时间不会累积。

    9. 吃饭时间

      无薪用餐时间不得少于一个半小时。 员工必须完全解除工作，以便正常用餐。 公司强烈鼓励主管和员工至少有半小时的午休时间。

    本政策不限制主管、适当的院长/主任或适当的副校长根据学校成功运营的需要建立或更改工作时间表或儿童保育协议的权力，本政策不受任何集体谈判协议条款的约束。

  4. 权威

    2-16-117, M.C.A.

  5. 责任

    主管行政和财务的副校长，教务长/负责学术事务和学生事务的副校长，院长/主任，监事