采用日期: 07/15/2004
修订日期: 
最后回顾日期： 01/16/2024
引用: Change in Employment Status for Classified Staff; 《平权行动计划例外政策》； 集体谈判协议； 《1990年美国残疾人法案
售票室: 政府 and Finance
批准: Vice Chancellor for 政府 and Finance

1. 政策

   The Vice Chancellor for 政府 and Finance is responsible for developing and administering recruitment procedures for staff positions according to the guidelines of the University of Montana Western’s established Affirmative Action Plan, EEO guidelines, Collective Bargaining Agreements, and other relevant state and federal regulations.

2. 目的

   本政策的目的是确保遵守州和联邦的机会和平权行动要求。

3. 程序

   1. 招聘流程

      有职位空缺的部门可以通过以下三种招聘方式之一来招聘员工。 人力资源事务处负责协助各部门确定最可行的选择。 在决定选择哪个选项时，需要考虑的因素包括职位的工作职责和职责、该招聘选项池中合格申请人的可用性以及特殊招聘需求。

      方案一：部门内招聘

      部门内的任何正式员工都可以申请这个职位。 要被视为候选人，该员工必须至少符合职位的最低资格，根据职位描述和空缺公告中定义的选择标准。 招聘期必须至少为三个工作日。

      方案二：校园招聘

      任何UMW的非临时员工都可以申请该职位。 被选为该职位的员工必须至少满足空缺公告中规定的最低资格要求。 招聘周期至少为5个工作日。

      选择3：外部招聘

      任何有兴趣申请该职位的人都可以申请。 招聘期必须至少为5个工作日。

      选项4：职业阶梯

      符合条件的员工可以通过使用预先批准的职业阶梯得到晋升。 如果使用既定的职业阶梯，则不需要招聘。

   2. 招聘申请

      为填补工作人员职位空缺，招聘当局应填写《人员申请批准表》，并获得适当的授权以填补空缺。 人力资源事务处将协助确定填补空缺的最佳人选。

      如果一个部门选择使用选项1，而没有最低限度的合格申请人申请该职位，则可能随后使用选项2或3。 如果招聘部门首先使用选项2，但没有找到合适的候选人，则该职位将使用选项3发布广告。

      1. 背景调查

         背景调查是选择过程中必不可少的一步。 申请人须提供三份推荐信。 除了申请人列出的推荐信外，还应联系其他推荐信。

         雇用前查询的限制适用于直接向申请人或间接向申请人提出的查询。 During the process of checking references, the interviewer cannot ask previous employers or other sources about an applicant’s disability, illness, workers’ compensation history, or other similar restricted matters.

         面试包中包含一份背景调查表格：

         1. 每次推荐人检查必须填写推荐人检查表。
         2. 面试官必须通过联系至少一个其他推荐人来核实从推荐人调查中得到的负面信息。
         3. 在筛选/面试材料中，必须附上一份完整的推荐调查表的副本，并交还给平等就业机会/平权行动官员。

         在招聘过程中可随时进行背景调查； 然而，在面试后使用它们是最有益的。 虽然没有必要对筛选和/或面试的所有申请人进行背景调查，但何时使用调查的决定应该是合理的，并以公平和一致的方式实施。

   3. MPEA裁员池

      根据蒙大拿州公共雇员协会（MPEA）和蒙大拿州大学系统之间的集体谈判协议，裁员人员可以申请他们符合条件的任何MPEA谈判单位职位空缺。 在裁员池中的员工应提交所有适用的申请材料，以便被视为议价单位空缺职位的候选人。 招聘部门必须首先考虑裁员人员对议价单位空缺职位的申请。

   4. 应用程序

      蒙大拿州西部大学鼓励为现有员工提供晋升机会。 申请人有责任确保他们的申请是完整的，并包含最新的信息，包括知识，技能，能力和经验的陈述，如空缺公告所示。 人力资源部可应要求协助填写申请。

   5. 筛选和选择

      筛选和选择标准必须与工作相关，并基于角色描述和所需的资格。 筛选申请后，招聘部门必须将整个筛选包（包括所有申请、筛选文件、拟议面试问题清单和任何拟议测试的副本）退还给平等就业机会/平权行动官员。 审核材料是否符合ADA、EEO/AA及其他联邦和州法律法规。 在获得平等就业机会/平权行动官员的批准后，招聘部门可以对申请人进行面试。 所有招聘材料，包括所有面试申请人的选择/不选择理由，将在向首选申请人提供就业机会之前转交给平等就业机会/平权行动官员进行审查和最终批准。

      在成功候选人接受工作邀请后，所有参加面试的申请人都将收到招聘部门的通知，通知他们没有被选中担任该职位。 任何关于选择程序或结果的书面询问都应提交给平等就业机会/平权行动官员。

      根据1990年的《美国残疾人法案》（ADA），一个部门必须为有已知身体或精神缺陷的合格个人提供合理的便利，除非这样做会给他们带来不必要的困难。 在招聘和选拔过程的任何步骤，例如提交申请、面试或测试时，都可能需要合理的便利。 平等就业机会/平权行动主任监督招聘过程，确保符合《美国残疾人法》，并协助各部门为求职者提供合理的便利。

   6. 重新分配

      根据主管的决定，员工可能会被分配到部门内相同职位的新职位或不同职位。 在行政与财务/学生事务副校长审核之前，任何调动都不能被视为有效。

   7. 职业生涯阶梯

      当员工通过预先制定的职业发展计划（职业阶梯）并获得行政和财务副校长批准时，应使用晋升工资。 行政和财务副校长或代表可协助各部门发展职业阶梯。 但是，必须认识到，职业阶梯的机会因所从事工作的性质而异。 并不是每个职位都有晋升的机会。

      为了建立一个职业阶梯，企业必须需要员工在工作中使用新获得的技能。

   8. 招聘异常

      在赠款和合同建议书中署名的个人可以在没有招聘的情况下被任命为由赠款资助的职位。 这些职位可能不是文书或行政支持职位。 要获得招聘例外的资格，在工作人员职位下的补助金中指定的个人必须具备补助金特有的专业和/或技术技能，这些技能对授予补助金资金至关重要。

      只有主管行政和财务的副校长才能批准工作人员职位的招聘例外情况。 申请必须在预计开始日期前至少10个工作日以书面形式提交，并附上证明资助中所述个人的证明文件。 申请例外的个人，未经行政和财务副校长事先批准，不得开始就业。

   9. 临时固定期限员工

      A “fixed term” or temporary employee is one whose employment is not intended to be permanent and with no expectation of employment beyond the period specified, not to exceed one year. 未经录用，临时职位不得转为长期职位。 任何固定期限或临时雇员都可以申请外部招聘的任何长期职位。

      临时雇用不需要正式的招聘程序。 招聘部门可以招聘员工填补临时职位。 招聘部门负责收集申请材料并对候选人进行面试。 人力资源事务处可提供协助。 在选择过程中使用的所有筛选和面试材料都必须与工作相关。

4. 权威

   umw704.7员工就业状况政策的改变； 合资70 l。·平权行动计划例外政策； 集体谈判协议； 《1990年美国残疾人法案

5. 责任

   行政和财务副校长或代表，平等就业机会/平权行动官员