采用日期: 08/26/1988
修订日期: 06/17/2014
最后回顾日期： 01/16/2024
引用: 2/18/601, 2 – 18 – 611 – 612, 614 – 617, M.C.A.; 亩801.14.1; MOM 3 – 0305; 集体谈判协议
售票室: 政府 and Finance
批准: Vice Chancellor for 政府 and Finance

1. 政策

   蒙大拿州西部大学应根据适用的蒙大拿州法律、校董会政策和集体谈判协议管理年假。

2. 目的

   本政策的目的是遵守适用的蒙大拿州法律、校董会政策和集体谈判协议。

3. 程序

   1. 定义

      在本程序中，下列定义适用：

      • 年假

        年假 means, as provided in 2 – 18 – 601 (8), MCA, “A leave of absence with pay for the purpose of rest, relaxation, or personal business at the request of the employee and with the concurrence of the employer.”

      • 中断使用

        中断使用 means, as provided in 2 – 18 – 601(13), MCA, “a period of time in excess of five working days when the person is not employed and that severs continuous employment.” 终止服务应由终止或辞职导致，实际上切断了员工与蒙大拿西部大学之间的雇佣关系。 经批准的无薪休假的时间不被视为中断服务。

      • 连续工作

        就资格期限而言，连续雇佣是指在UMW工作期间没有中断服务超过五(5)个工作日。

      • 排位赛期间

        合格期是指员工必须连续工作六(6)个日历月，才有资格使用年假积分，或在离职后有资格一次性支付未使用的年假积分。

      • 转移

        转学是指从UMW的一个部门转到另一个部门，从蒙大拿大学系统的一个部门转到另一个部门，或者从蒙大拿大学系统的一个部门转到州机构而不中断服务。

      • 年假积分

        年假积分是指员工在完成合格期后有资格使用的年假小时数。

   2. 权责发生制

      符合条件的员工从入职第一天起可获得年假积分。 年假时间在每个工资期结束时累计。 休假只有在适用的资格期之后才能使用，并且在它已经累积之后。 请假学分不能提前，也不能追溯。 如果员工无薪休假，年假积分不会累积。

      权责发生制率

      1. 财政年度的教师和学术管理人员按每个日历月14小时的连续雇佣率累积学术年假，员工处于带薪状态。
      2. 非学术管理人员、教职员工和临时员工按以下时间表休年假：
         

         服务年限	每年的年假
         从一天到10年	15个工作天
         10 - 15年	18个工作天
         15 - 20岁	21个工作天
         20年以上	24个工作天

      3. Previous Service:
         If an employee has been previously employed by the Montana University system, State of Montana, or a Montana County or school district, credit for prior service may be used to calculate the employee’s rate of accrual. 员工必须以书面形式提出申请，并向人力资源服务办公室提供充分的文件。 某些兵役也可被确认为应计率的贷方。 当这种信用被批准时，员工必须服务一个新的合格期限，以便使用应计年假。 员工的休假信用余额和员工的应计率不得追溯调整。 员工应在人力资源服务办公室收到可接受的文件后的第一个工资期开始时，按适当的调整率开始赚取假期。

      最大的收益

      符合条件的员工可以累计两倍于他们每年有资格获得的年假积分。 超额休假积分将被没收，除非员工在获得超额积分的日历年的最后一天（3月31日）起的90个日历天内使用，除非本节另有规定。

      超额年假积分（必须在下一个日历年的前90天内使用的积分）的计算将在每年的12月31日进行。

      In accordance with 2 – 18 – 617, MCA, if an employee makes a reasonable written request to use excess annual leave before the excess annual leave must be forfeited (March 31) and the supervisor denies the request, the excess annual leave is not forfeited and the supervisor shall ensure that the employee may use the excess annual leave before the end of the calendar year in which the leave would have been forfeited. 被拒绝请求的副本应提交给人力资源服务部，以确保保留多余的工作时间。

   3. 合格的员工

      1. 教师

         1. 学年任用：以学年为单位任命的具有学术等级的教职员工不享有年假。 被任命为暑期教学、研究和/或公共服务的教员不享有年假。
         2. 财政年度任用：财政年度（12个月）任用的全职教员应从入职第一个月起享有每月十四（14）小时的年假。 在连续受雇满六个日历月之前，他们无权使用带薪休假。 Part – time fiscal year faculty members are entitled to prorated vacation leave credits if appointed for .50个或更多FTE。
         3. Fiscal year faculty on paid sabbatical leaves shall receive pro – rated annual leave in accordance with the sabbatical terms.

      2. 学术管理人员

         Full – time academic administrators holding academic rank on fiscal year appointments accumulate annual leave at the rate of fourteen (14) hours per month. If an academic administrator’s status is changed from a fiscal year to an academic year appointment, the administrator shall be compensated for accrued vacation leave credits at the time of the status change or may elect to retain the accrued leave until such time as the individual terminates employment or returns to a fiscal year appointment.

      3. Non – 学术管理人员 & Staff

         应计报酬按工作时数和连续服务年数按比例计算。 按正常费率支付工资状态的工作时数将用于计算应计休假。 作为加班费支付或记录为补偿性工作时间的工作时间不计入休假积分。

         在学校同时担任两个或两个以上职位的个人，将根据工作时数在每个职位上获得假期。 休假学分只能在获得该学分的职位上使用，并得到该职位主管的批准。

      4. 临时员工

         临时雇员根据本程序中规定的就业状况累积并有资格使用年假。

   4. 排位赛期间

      所有员工必须在蒙大拿州西部大学或蒙大拿州大学系统的其他单位连续工作六个日历月，才有资格使用累积假期。 除非有中断服务，员工只需要服务一次合格期。 在服务中断后，员工必须再次完成合格期限才有资格使用年假。

   5. 使用年假

      The dates when employees’ annual leaves shall be granted are determined by agreement between each employee and the employee’s supervisor, with regard to the best interests of the University and the best interests of each employee. 在任何情况下，休年假的时数不得超过雇员正常安排的工作时数。

      Vacation leave taken over a legal holiday will not be charged to an employee’s vacation leave for the holiday.

      At an employee’s request, and with the approval of the supervisor, an absence due to illness may be charged to annual leave after all sick leave benefits have been exhausted.

      经主管批准，可以用无薪假延长正常休假。 适用人事政策中关于无薪休假的规定。

   6. 终止雇佣/调动/裁员

      经员工主管和部门主管批准，员工可以利用年假延长或推迟自愿离职的生效日期。 雇员处于支付工资状态的最后一天为终止之日。 An employee who has worked the qualifying period and who terminates employment with the University shall receive cash compensation for unused annual leave unless such termination is for reasons reflecting discredit upon the employee (2 – 18 – 617, MCA). Unused vacation leave is compensated at the employee’s rate of pay at the time of termination.

      如果员工从一个大学部门转到另一个部门，在转移时不支付现金。 接收部门承担转移给员工的累计休假积分的责任。 如果个人从蒙大拿大学系统的一个单位转到州机构，接收单位/机构可以选择承担累积假期的责任，除非服务中断超过五天。 如果发生中断服务，员工将获得一次性付款，并必须在新的单位/机构重新开始使用假期的合格期限。

      员工在未离职的情况下，从学校系统的一个单位转到另一个单位的，不得获得累计年假的现金补偿。 累计休假由接收单位承担责任。

      When an employee works in more than one department, upon termination from one position the employee may, at the remaining department’s discretion, transfer leave credits to the remaining position. 如果剩余部门不接受学分的转移，员工离职的部门有责任向员工支付按比例支付的年假。

      在裁员的情况下，员工可以选择在裁员时一次性领取工资，也可以选择在裁员之日起不超过一年的时间内保留大学的年假学分。 选举必须在裁员时进行。 员工可在首次申请后随时要求支付已计年假和病假的报酬，以维持应计年假。 该等要求将在合理范围内尽快处理。 员工选择接受一次性付款或维持应计费用也适用于员工的病假应计费用。

4. 权威

   2 – 18 – 611 – 612, 614 – 617, M.C.A.; 亩801.14.1; MOM 3 – 0305; 集体谈判协议

5. 责任

   行政和财务副校长或代表，监事