700 – PERSONNEL POLICIES
700政策管理没有正式校园政策的情况
In circumstances where no official campus policy is in place, the University of Montana Western will follow 蒙大拿大学的政策.
7002利益冲突与财务披露
这一政策是根据770利益冲突的校董会通过的,并适用于所有合同管理人员,专业人士,教师和工作人员每天做出财务和业务决策,包括所有商业服务,财政援助和注册人员和蒙大拿西部大学的书店管理。 教职员工或其他工作时间少于一半的员工免于提交年度披露,但仍然需要遵守政策。
700.3裙带关系
根据州法规,蒙大拿州西部大学禁止有一定血缘关系或婚姻关系的亲属被雇用在任何职位上,其中一名亲属可能对另一名亲属有监督关系,或因关系而非功绩而影响另一名亲属的就业。
700.4大学以外的有偿/无偿专业活动(管理人员和其他合同专业人员)
蒙大拿州西部大学认识到通过外部就业向社区提供管理人员和其他专业人员的专业能力和技术知识的潜在价值。
700.5财产/设备使用
除了在UMW工作过程中附带的官方商业目的外,任何人不得使用西部蒙大拿大学的财产/设备,除非是在BOR政策401.1咨询服务-学院允许的情况下。
700.6终身特权
蒙大拿州西部大学为UMW员工提供至少15年服务的终身特权,退休后有效。
701.1不歧视/机会均等
蒙大拿州西部大学严格奉行平权行动,为所有人提供平等的教育,就业和参与大学活动的机会,而不考虑种族,肤色,宗教,国籍,信仰,军服服务(按州和联邦法律定义),退伍军人身份,性别,年龄,婚姻或家庭状况,残疾或性取向,并寻求雇用和促进就业合格的退伍军人,残疾退伍军人, 以及少数族裔。
701.2搜索候选人费用报销
被邀请到学校面试教师或行政职位空缺的候选人的差旅费可以报销。
701.8参考资料检查
蒙大拿州西部大学在招聘过程中对就业申请人进行背景调查,并向UMW员工提供信息,这些员工被联系作为其他人的参考。
701.9员工选拔标准和背景调查
在评估申请人是否适合蒙大拿西部大学的特定职位时,可能需要进行犯罪背景调查。
702.1年(假)假
蒙大拿州西部大学应根据适用的蒙大拿州法律、校董会政策和集体谈判协议管理年假。
702.2病假
蒙大拿州西部大学应根据州法律、蒙大拿州大学系统政策和集体谈判协议管理病假。
702.2a直接授予病假
蒙大拿州西部大学允许符合条件的大学员工根据既定的指导方针与同事分享累积的病假。
702.3陪审员和证人休假
蒙大拿州西部大学根据适用的州法律和蒙大拿州大学系统政策管理陪审员和证人假。
702.4军假
蒙大拿州西部大学应根据适用的州法律和既定的人力资源服务程序管理军人休假。
702.5家庭医疗假
蒙大拿州西部大学应根据联邦和州的政策和法规管理其员工的家庭医疗假。
702.6公共服务休假
蒙大拿西部大学应根据适用的州法律和蒙大拿大学系统政策管理公共服务休假。
702.7酌情无薪休假
蒙大拿州西部大学的员工可以申请无薪休假; 主管和主管行政财务/学生事务的副校长可酌情准予休假。 如果准许无薪休假,将按照既定的人力资源服务政策和集体谈判协议进行管理。
702.8假期
蒙大拿州西部大学遵守州法律和校董会有关法定假日的政策。
702.9母乳喂养
蒙大拿州西部大学支持和鼓励希望母乳喂养或挤奶的妇女,并采用了以下程序,为哺乳母亲提供足够的空间进行母乳喂养或挤奶。
702.10处方安全眼镜
如果满足某些条件,西部蒙大拿大学的设施服务员工可以报销在UMW工作时购买处方安全眼镜所产生的费用。
703.1教职员工费用减免
蒙大拿州西部大学为符合某些资格的员工提供州内普通大学课程的杂费减免。
703.2员工协助
蒙大拿州西部大学的员工有资格获得高等教育专员办公室通过其“生活联系”(TLC)计划提供的援助。
703.3校董会雇佣合同
任命或改变大学某些教员和行政/专业雇员的就业状况需要校董会的批准。 校董会通过提交校董会同意议程上的人事交易获得批准。
704.2聘任书
蒙大拿州西部大学为专业非机密职位提供聘任书。
704.3招聘:行政、学术和专业人员
蒙大拿州西部大学平等就业机会/平权行动官员监督合同管理员。 签订专业和学术招聘合同,并制定招聘程序。
704.4招聘/晋升:员工
The Vice Chancellor for 政府 & Finance/学生事务 is responsible for developing and administering recruitment procedures for staff positions according to the guidelines of the University of Montana Western’s established Affirmative Action Plan, EEO guidelines, Collective Bargaining Agreements, and other relevant state and federal regulations.
704.5就业状况
蒙大拿州西部大学利用各种类型的就业状态。
704.6试用期:员工
蒙大拿州西部大学的正式员工有六个月的试用期。 在此期间,员工可能因任何原因被解雇,而无需出示原因,也无需诉诸任何申诉程序。
704.7工作人员就业状况的变化
蒙大拿州西部大学的政策规定,所有人都将获得平等的就业机会,所有的就业决策,人事行动,以及对学生和员工的福利管理都完全取决于坚持平等机会原则的标准。
704.8替代工作时间表/工作场所
蒙大拿州西部大学致力于帮助员工平衡工作和家庭责任。 为了支持他们的努力,鼓励管理人员和主管考虑员工发起的替代工作时间表,任务或其他特殊安排。 本政策中讨论的备选方案并非包罗万象。
704.9裁员:非工会员工
蒙大拿州西部大学应根据人力资源程序管理非工会员工的裁员。
704.10长寿:非工会员工
蒙大拿州西部大学应根据蒙大拿州薪酬计划规则为员工发放长寿工资,蒙大拿州大学系统政策通过。
704.12终止:非工会员工
蒙大拿州西部大学实施了一项终止非工会员工的政策。
704.13学生就业
蒙大拿西部大学应根据既定程序,联邦和州法规以及相关的集体谈判协议条款管理学生就业。
704.14临时人员雇用
蒙大拿州西部大学应根据既定程序,联邦和州法规以及相关的集体谈判协议条款管理临时雇员的雇用。
704.15季节性和间歇性雇员
蒙大拿州西部大学应根据既定程序,联邦和州法规以及相关的集体谈判协议条款管理季节性和间歇性雇员的雇用。
704.16志愿者
蒙大拿州西部大学应制定一项政策,以保存记录并为向UMW提供志愿服务的个人提供福利。
704.17退休
蒙大拿州西部大学应根据适用的联邦和州法律以及蒙大拿州大学系统政策管理员工、教师和管理人员的退休计划。
705.1联系员工
蒙大拿州西部大学的员工可能需要向他们的主管提供当前的电话号码。
705.2蒙大拿大学系统团体健康福利计划
蒙大拿州西部大学根据蒙大拿州大学系统政策以及适用的州和联邦法律管理团体健康福利计划。
705.3无毒品工作场所
根据1988年的《无毒工作场所法》,蒙大拿西部大学致力于提供一个无毒的工作场所。 禁止在工作场所或进行大学业务时非法制造,分销,销售,拥有或使用受管制物质。
705.4药物和酒精测试
蒙大拿州西部大学遵守校董会政策740,药物和酒精测试。
705.6申诉:非工会工作人员
蒙大拿州西部大学为解决集体谈判协议未涵盖的员工的不满提供了独家大学补救措施。
705.7豁免分类雇员的补偿时间
蒙大拿州西部大学已经建立了不受《公平劳动标准法》(FLSA)加班规定约束的大学员工的豁免补偿时间管理标准。
非豁免加班和补偿时间
蒙大拿州西部大学的非豁免雇员是受联邦公平劳动标准法保护的个人,在特定情况下有权获得加班费或补偿时间。
705.9外部就业/有资格加班的雇员
蒙大拿州西部大学的员工可以从事不影响本政策中概述的员工能力的外部就业。
705.10人事档案
员工的职位名称、工作期限和工资是公共信息,必须根据要求公布。 其他记录是保密的,访问它们是有限的,正如既定的大学和人力资源程序和适用的集体谈判协议所规定的那样。
705.11远程办公
蒙大拿州西部大学允许远程办公,即在家里或其他工作地点工作,而不是亲自前往办公室,作为员工的一种工作选择,这对大学和员工都有利。
705.12童工
蒙大拿州西部大学可以雇用未成年人(即18岁以下的个人)在某些类型的工作符合州和联邦法律。 根据蒙大拿州的法律,学校不得雇佣14岁以下的未成年人。
705.13紧急关闭
蒙大拿州西部大学遵循蒙大拿州大学紧急关闭的人力资源政策。
705.14性骚扰
本政策已被歧视、骚扰、性行为不端、跟踪和报复政策101.4所取代。
705.15 Workers’ Compensation
蒙大拿州西部大学根据适用的蒙大拿州法律、校董会政策和集体谈判协议管理工人的赔偿。
705.16 Decedent’s Warrant
The University of Montana Western requires each new employee to designate a person to receive the final payment by state warrant for any wages or benefit due the employee by the University at the time of the employee’s death.
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