采用日期: 10/29/2010
修订日期: 12/28/2015
最后回顾日期： 01/16/2024
引用: BOR 1002.1
售票室: 政府 and Finance
批准: Vice Chancellor for 政府 and Finance

1. 政策

   蒙大拿州西部大学对所有进入大学大楼的钥匙的发放和归还保持控制和问责制。 设施服务部负责执行本政策。

2. 目的

   The purpose of this policy is to assure the integrity of the University of Montana Western’s key system and thus security of all Montana Western facilities.

3. 程序

   A.总则
   1. All keys are issued by the UM Western’s Facilities 服务 and shall remain the property of UM Western.

   2. 所有住在宿舍、校园公寓或校园宿舍的学生和工作人员都将适用本政策，以及斗牛犬生活办公室钥匙政策中规定的条款。

   3. 牛头犬生活办公室管理住宿学生和宿舍入口门以及房间的钥匙。

   4. 校园保安和设施服务部门应有权进入所有区域，包括与大楼主人隔离的特殊房间，除非另有特别规定。

   5. The Facilities 服务 Lock Shop shall have access to all areas on campus and shall be the only department or individuals allowed access to the “Best System” cores, keys and data base system.

   6. It is a violation of this policy to attempt or to have an UM Western “Best System” key duplicated by anyone other than the Facilities 服务 Lock Shop personnel. 澳门大学西部保安及设施服务部人员有权没收任何未经授权或复制的钥匙。 任何违反此政策的人都可能被吊销其签发密钥的特权。

   7. 设施服务人员以外的任何人更改，添加或更改任何校园批准和安装的锁定系统都是违反本政策的。 这包括安装搭扣和挂锁或私人提供的锁定装置。 设备将被拆除，所有费用将由负责房间的部门或个人承担。

   8. All special “high”security measures involving special security areas will be coordinated between the entity requesting special security, Campus Security, and Facilities 服务.

   B.教学建筑
   1. 除正常工作时间外，所有建筑物均应上锁，以维护建筑物及其内物品的安全。

   2. 钥匙只供进入大厦进行大学事务之用。

   3. 进入或离开上锁建筑物的获授权人士，不得准许在建筑物上锁时间内通常不得进入该建筑物的任何人士进入。 被授权的个人可以接待客人，只要客人在持有指定钥匙的教职员工附近，并且该个人对客人的出现承担全部责任。

   4. 进入或离开上锁的建筑物的个人有责任锁好门并关灯。 该个人可能要对由于没有这样做而导致的大学财产的损失或损坏负责。

   C.宿舍
   1. 牛头犬生活办公室管理学生宿舍入口和房间的钥匙。

   2. 牛头犬人寿将按正常程序向员工发放适当的钥匙。

   3. 每个学生租住的房间都有一把钥匙。 约旦、戴维斯和百年纪念堂的学生将获得一把门外的钥匙。 克拉克和马修斯大厅的居民用他们的房间钥匙打开外面的门。

   4. 任何住在宿舍的学生，如果丢失了钥匙，必须立即向牛头犬生活办公室报告。

   5. 如果由于钥匙丢失而必须更换锁，则钥匙的持有者应负责更换锁和根据需要更换新钥匙的费用，以维护建筑物和房间的安全。

   D.钥匙丢失、被盗、未归还
   1. 钥匙丢失或被盗必须立即报告保安员。

   2. If a key is lost or stolen, it is the responsibility of the individual assigned the key to immediately notify Facilities 服务 and the department who authorized the key(s). 如果不这样做，可能会导致丢失密钥特权。

   3. 如果一个人有两次或两次以上的钥匙丢失、被盗或未归还的事件，他/她的钥匙特权可能会被撤销。

   4. 当室外门钥匙或建筑物万能钥匙未归还或丢失或被盗时，就存在严重的安全漏洞。 受影响的门必须重新上钥匙/记录，部门将支付与重新保护受影响区域有关的所有费用。

   5. 当发现钥匙清单上的钥匙不可靠时，院长或部门主管必须向钥匙持有人发出书面通知，要求归还钥匙。 该通知的副本必须发送给设施服务部。

   6. Upon leaving UM Western, and until such time as all issued keys are returned and accounted for, the University may withhold the cost of re-keying from the employee’s final paycheck, or take other legal action.

   7. 拒绝按要求归还钥匙可能会因盗窃大学/国家财产而被捕。

   e .控制
   1. 本政策之外的密钥发放需要行政和财务副校长的书面和签署授权。

   2. 校园保安员负责维护由钥匙通道和/或个人颁发的所有钥匙的数据库。

   3. 在收到丢失钥匙的通知后，保安员将审查丢失的钥匙所提供的访问权限，并在必要时重新打开钥匙。 丢失万能钥匙或万能钥匙将报告给行政和财务副校长。 受丢失的特级大师或万能钥匙影响的锁将被更换，特级大师或万能套装将至少退休5年。

   4. 主要清单将每两年审查一次。 如果审查表明需要更换特级大师或大师组，该组将至少退休五(5)年。

   F.主要违反政策
   1. 违反本政策的人员将受到纪律处分，直至并包括解雇，并可能被评估适当的损害和/或重置费用。

   2. 设施服务部将免费向各部门提供遵守钥匙政策和发放钥匙的教育和培训。

   记录保存和审核过程
   1. 设施服务部将使用安全软件系统保存发给所有校园员工的钥匙记录，该系统将记录建筑物钥匙数据和员工钥匙记录。

   2. 设施服务部将每两年对钥匙进行实物清查。 届时发现丢失的钥匙将收取上述费用。

   H.附加程序
   1. For instruction on additional procedures, see 附录A (attached).

4. 权威

5. 责任

   行政与财务副校长，设施服务经理，校园保安员。