600.3校园设施的使用

600.3校园设施的使用

采用日期: 04/22/2003
最后修订日期： 02/08/2024
引用: UMW 政策 100.5, 600.2; BOR 政策 503.1
售票室: 政府 and Finance
批准: Vice Chancellor for 政府 and Finance

  1. 政策

    任何校园或校外团体或组织使用校园设施的使用和费用均受本政策以及蒙大拿州西部大学（UMW）政策6002空间分配政策的约束。

  2. 目的

    这项政策的目的是为保留和使用校园设施和收费制定指导方针，并指定负责各种校园设施的部门。

  3. 程序

    1. 使用优先权

      1. 定期安排的大学课程和活动

        由负责安排所需的特定财产或设施的管理人员反复或定期安排的、与大学教育使命合理相关的任何项目、活动或事件。

      2. 学生组织

        任何由asumw认可的学生组织赞助的活动或事件，只要它符合该组织的既定目标或大学的教育使命。 活动/活动的收益将用于支付活动或活动的费用，产生储备金以满足组织的既定目标，或为大学的教育使命做出贡献。

      3. 教职员组织

        任何由教师或工作人员赞助的活动或事件都是适当安排的，并且与组织的既定目标或大学的教育使命相一致。 活动/活动的收益将用于支付活动或活动的费用，产生储备金以满足组织的既定目标，或为大学的教育使命做出贡献。

      4. 大学附属机构

        由校长批准的大学附属组织赞助的任何活动或事件，如UMW基金会，UMW校友会，蒙大拿州青年挑战学院等。

      5. 个人或机构

        任何由私人或组织赞助的适当安排的活动或事件，如果该活动或事件被确定为社区服务，有助于社区或国家的文化，社会，教育或经济发展。

    2. 安排设施的使用

      1. 负责排班的办公室

        注册办公室：大学定期课程的学术空间安排由注册办公室协调。 如果需要替代教室，教师有责任在学期开始前四周向教务长办公室提出这一要求。 注册办公室应在学期开始前至少三周收到申请。 教务处工作人员和图书馆书记员协调STC教室和实验室的安排。

        Lucy Carson图书馆/Swysgood技术中心：图书馆下议院、图书馆会议室、蒙大拿厅和STC董事会会议室、教室和实验室的使用安排由图书馆职员协调。 使用这些房间的请求可以在/学者/library/forms/rooms.htm上提出。

        空间分配委员会：空间分配委员会与负责学术事务的副校长共同负责所有固定办公空间的分配。 任何对办公空间的要求都应直接提交给空间分配委员会。

        体育部门：大学校际体育赛事、校内和UMW青年体育活动的安排由体育部门协调，以及运动场和体育综合设施的安排。

        桦树溪办公室：桦树溪户外教育中心的日程安排由桦树溪办公室协调。

        会议和活动服务：STC大礼堂以及所有其他活动/事件/会议的安排由会议和活动服务办公室协调。

      2. 调度限制

        1. 保留的权利

          蒙大拿西部大学保留拒绝安排，重新安排活动或取消任何预订的权利，恕不另行通知。 UMW将尽一切努力提供尽可能多的通知。 任何个人或组织均不得将批准所要求的时间表视为保证为所要求的目的提供所排定的设施。 保留这些权利是为了保护大学免受在安排时间时不知道的紧急情况或紧急情况，或防止违反规定、滥用设施或违反大学财产或设施的用户的协议。

        2. 请求的优先级

          在同一时间要求使用同一设施的优先权应根据下列标准确定：

          1. 学术设施的学术用途优先于其他用途。
          2. 学生和娱乐用途应优先于任何其他非大学用途的体育中心、娱乐场地和其他通常计划用于娱乐目的的设施。
          3. 除意外的学术或紧急需要外，定期安排的校际练习和活动应优先于任何其他使用斯特劳体育馆，治安维持者场地和练习场地。
          4. 除非有必要，否则不安排学术使用辅助企业设施。
          5. 在没有上述优先考虑的情况下，将按照会议和活动服务办公室收到的先到先得的原则给予优先考虑。

      3. 租金及收费

        1. 任何使用大学财产或设施的人都可能被收取租金以及使用设施所发生的任何费用，但定期在学术设施中进行的学术课程或大学为此目的在设施中提供的其他定期进行的功能除外。
        2. 租金和收费应按现行租金和收费表规定的金额统一评估。 租金和收费表应每两年审查和更新一次。 房价表可向会议和活动服务办公室索取。
        3. 除租金外或没有租金的费用应足以抵消活动或事件机构的成本，并应包括用户要求的任何特殊安排。
        4. 对于设施或财产的任何超出正常磨损的损坏，以及学校在使用设施或财产时发生的任何意外费用，可以评估付款。
        5. 目前的设施使用费可向会议和活动服务办公室查询。

    3. 规管使用的政策

      1. 销售食品或饮料

        除校长或指定人员特别许可外，需要提供食品或饮料服务的活动将安排在提供此类服务的专门设施内。

        In compliance with State Health Department policy and the University’s food inspection license, organizations or individuals using University facilities may not sell or serve food or beverages that are provided by commercial or domestic sources other than the University Dining Service without prior approval from the Chancellor or designee.

        只有当大学餐饮服务中心无法提供有竞争力的服务，或者大学餐饮服务中心无法合理地提供组织或个人的需求或愿望时，才会对此类请求给予特别考虑。

        任何此类服务必须符合所有适用的、地方的、州的和联邦的有关为公众消费提供食品和饮料服务的法规。

      2. 酒精饮料

        在蒙大拿州西部大学的建筑物、场地和运动场地内禁止使用或拥有令人兴奋的酒类，包括啤酒，除非在有限的批准情况下（UMW政策100.5）。

        财政大臣可批准在某些特殊活动中使用酒精。 活动组织者必须从会议与活动服务部获得酒精登记表，以便在活动中使用酒精。

      3. 设施使用者和活动/活动参与者必须遵守所有UMW政策、校董会政策以及当地、州和联邦法律。 校园指南和表格可从会议和活动服务办公室获得。

  4. 权威

    蒙大拿州西部大学的所有财产，包括所有建筑物及其改进，都是蒙大拿州的财产，受蒙大拿州大学系统高等教育评议会的管辖和控制。 所有UMW财产的管理都是为了履行蒙大拿州西部大学作为国家支持的高等教育机构的教育使命。 因此，UMW财产和设施的使用受所有适用的州和联邦法律、校董会政策和UMW政策的约束。

  5. 责任

    行政和财务副校长，会议和活动服务办公室，注册办公室，图书馆，桦溪中心办公室，体育部办公室，UMW基金会，空间分配委员会