采用日期: 12/8/2004
修订日期: 
最后回顾日期： 01/16/2024
引用: BOR政策901.14
售票室: 政府 and Finance
批准: Vice Chancellor for 政府 and Finance

1. 策略

   蒙大拿州西部大学通过“附属基金会和组织”管理UMW员工或部门的支付或费用报销。

2. 目的

   这项政策的目的是为使用附属组织的资金建立一致的指导方针，并为要求从附属组织直接付款或偿还款项建立批准程序。

3. 程序

   1. “附属组织”系指根据《会计准则第39条》制定的标准确定为组成单位的任何组织。 附属组织包括UMW基金会。
   2. Acceptable Uses of Funds: University departments and employees may seek reimbursement from an affiliated organization in accordance with the organization’s approved spending policy and this policy. 一般来说，如果与附属组织或大学业务的积极行为直接相关或相关，则可以报销与招待捐赠者、潜在捐赠者、潜在雇员或大学和/或附属组织的其他客人直接相关的合理差旅、膳食、住宿、娱乐/招待或其他合理费用。 在UMW基金会必须有一个账户，要求报销。
   3. 向大学雇员支付的薪金/工资：不会向大学的教职员工、学生和/或其他全职或兼职雇员直接支付薪金或工资。 除非由相应的副校长事先批准并通过大学工资办公室处理，否则不得支付大学员工的任何工资支持。
   4. 不允许向任何员工或部门贷款。

4. 权威

   BOR政策901.14

5. 责任

   行政和财务副校长，教务长/学术事务和学生事务副校长，发展主任