203.1学生注册和出勤

采用日期: 4/21/2009
最后修订日期： 01/11/2024
引用: BOR 305.2, PL 110-315高等教育机会法案，再授权修正案，于2008年8月14日生效
售票室: Academic Affairs
批准:  Provost & Vice Chancellor for Academic Affairs

1. 政策

蒙大拿州西部大学的学生以学期为基础注册，并期望在学期开始之前注册（包括支付学费和杂费）他们计划在该学期完成的所有课程，一旦注册，积极参与与他们注册的课程相关的学习活动。 根据这一政策，以下程序将使大学官员能够确定学生的入学状况。

2. 目的

本政策的目的是阐明与蒙大拿州西部大学学生入学相关的条件和定义，描述出勤期望，澄清与入学和出勤相关的学生行为的影响，并鼓励学生及时和深思熟虑地选择课程入学(即： 选择与项目相关的课程（或满足他们求知欲的课程），目的是降低学生的入学成本，最大限度地减少毕业所需的时间，并确保符合联邦财政援助规定和运动资格。

3. 定义和程序

定义

  1. 学生入学状况：以实际出勤周数和学生学分负荷为基础：
    1. Full-time – registering for twelve (12) or more credits of academic classes and attending classes through the entire semester.
    2. 部分学期-注册十二（12）个或更多的学分，但上课少于整个学期。
    3. 兼职-注册少于12个学分的学期。
  2. 学期或学期-学生在开始注册他们计划尝试的所有课程时为期16周的注册期。 UMW有三个学期：秋季学期、春季学期和夏季学期。 就本政策而言，学期和学期是可以互换的。
  3. 学分负荷-学生在学期内注册的总学分。
  4. 注册或注册-正式注册一个或多个课程，并在该学期公布的截止日期内支付与此类注册相关的所有费用。
  5. 学术课程/课程-通常对任何合格的学生开放的课程，有指定的出勤/会议/教学日，有明确的学习成果，并满足已公布的学位或学习计划的要求。
  6. 出席——注册、出席并积极参与与一个或多个班级相关的学习/教学活动。
  7. 课程交换-同时删除和添加涵盖同一时间段或部分学期的课程（例如Block 3）。 下列条件定义或支配课程交换：
    • 交换课程应在学期适用部分的截止日期内完成。
    • 有一个均匀的交换课程和学分（见上面的学生注册状态-不改变）。
    • 添加和删除记录在相同的表格上，并在学期的同一部分提供。
    • 交换必须得到所有必要官员的批准——课程导师、学生顾问、系主任等。
  8. 保留-在学生记录上的临时指定，表明该学生需要纠正学生档案或帐户中的特定缺陷。 暂停禁止学生访问他们的帐户，注册课程，查看成绩，获取成绩单或其他服务请求，直到缺陷被满足。
  9. 退学——个人在注册学期后，采取行动退出所有课程，停止出勤并离开大学。

程序

  1. 蒙大拿州西部大学的大部分面对面课程都是在一个学期日历上进行的，每个秋季和春季学期分为4个模块，夏季课程分为三个模块。
  2. 学生有责任做出明智的入学决定，并了解和遵守影响他们在蒙大拿西部大学入学的政策和程序。
  3. 被录取的学生应在学期开始前注册（包括支付学费和杂费）他们计划在该学期完成的所有课程，并且一旦注册，每天上课并积极参与教师指定的课堂学习活动。
  4. 学生的入学状况在学期开始时确定。
  5. 希望最大限度地提高入学利益的个人，鼓励在每个学期入学期间开始并保持全日制状态。 在学期的第二周之后，除非经过入学和申诉委员会的批准，任何学生都没有资格转为全日制学生。 在学期第二周之后注册的个人将根据学生的学分负荷分为非全日制和非全日制。
  6. 只有在整个学期开始并保持全日制注册状态的学生才有资格获得校际体育认证和参与。
  7. 联邦学生经济援助是根据学期内的实际出勤率和课程/学分负荷（尝试学分）来授予的。 根据法律规定，只有符合条件的全日制学生才能获得最高的联邦援助福利。 合资格的非全日制或非全日制学生不获资助。
  8. 出勤是基于学生采取行动添加或注册课程的时间，而不是计划/公布的课程开始日期。
  9. 学生可以根据公布的学校政策在学期内增减课程。 但是，此类操作可能会导致如上所述和目录中其他地方的学生注册状态发生变化。
  10. 学生可以交换课程而不影响其注册状态（见定义）。
  11. 希望增加或放弃课程或从蒙大拿州西部退学（停止注册）的学生必须在适当的截止日期内向注册办公室传达他们的意图。
  12. 一旦学期开始，导致学生注册状态改变的退课要求学生在计划缺课/停课表和正确填写的加/退卡上报告此类行为的理由，这两种情况都可以在注册办公室获得。
  13. 从学期第四周星期一开始，加减课程将收取滞纳金； 涉及交换课程的增减课程免收滞纳金。
  14. 学期内的退学课程将在学生的学习记录中注明如下：在课程开始日期之后提交的退学申请； 或者，在课程开始日期之前提交WN -退学，未出席。 在此类行动截止日期之后的退学申请还必须包括正确填写的政策豁免申请表（申请迟退或迟退）。
  15. 课程编号将清楚标明所有课程的出勤日期。 被认定为全日制学术特约人员的课程必须要求学生至少在学期中出勤15周。 有开放（不固定）开始日期的课程将用一个带x的部分代码来标识。这些指定有助于确定学生的注册状态。
  16. 如果存在保留，则无法处理注册更改。 账户被冻结的学生必须立即采取行动。

上诉

学生应在初步确定或更改学生注册状态后两周（10个工作日）内提交有关本政策管理的申诉。 希望上诉的学生必须填写政策豁免申请表和当前学生手册/计划中概述的适用文件。学生入学状况委员会审查并决定与行政入学政策有关的学生申诉。

权威

BOR 305.2; PL 110-315高等教育机会法案，再授权修正案，于2008年8月14日生效

责任

教务长/教务和学生事务副校长，财政援助主任，注册主任