采用日期: 8/19/2004
最后回顾日期： 10/05/2023
引用: UMW Student Handbook
售票室: Academic Affairs
批准: Provost & Vice Chancellor for Academic Affairs

1. 政策

   蒙大拿州西部大学的管理人员和教职员工同意，由于学校批准的活动而缺席的学生将尽可能受到保护。

2. 目的

   这项政策的目的是确保学生不会因为学校批准的活动而缺席学业。 这项政策为受影响的教师和学生提供了一个过程，以制定一个计划，以完成一个班级的学术期望。

3. 程序

   1. 学生有责任通知老师预期的大学活动缺席

      蒙大拿州西部大学的管理人员和教职员工同意，由于学校批准的活动而缺席的学生将尽可能受到保护。 各方都认识到，并非所有课程都适合替代作业，在某些情况下，不可能重新安排关键的学习经历。 虽然教师对替代作业或经验的适当性有最终决定权，但在所有情况下，他们都会真诚地努力适应。

      学生应该与他们的导师和潜在的教员一起设计学生的课程安排，以尽量减少缺课，这些课程的学习经历对在其他时间复制具有特殊挑战。

      在可能的情况下，所有的学生作业都应该在课程结束前完成。 如果教员不可能在同一街区内复制一门特定课程中产生与错过的经验相似的关键学习成果的学习经验，则可能需要向学生颁发incompletion，直到合适的学习经验出现。 关于分配不完整分数的适当性的最终决定完全由教师做出。

      在下列情况下，本政策有效：

      1. 学生应尽一切努力，在任何给定模块的第一天或之前，向教师或雇主提供口头和书面沟通。
      2. 该学生正在参加学校批准的活动，需要缺席。 这些活动的例子包括（但不限于）体育活动、招聘会和实地体验。 如果需要，教师或雇主必须能够验证此活动。学生不能免除课程要求的学术工作，但在这些情况下，允许与教师或雇主一起更改截止日期，或完成替代作业，或尽可能地弥补教师或雇主分配的工作。

         学生不会因参加此类活动而受到处罚，只要学生提供上述第1条和第2条，教师或雇主应尝试容纳学生。

   2. 上诉过程

      投诉教员不按本政策工作的学生必须尽快启动以下程序：

      1. 解决问题的初步尝试应以书面形式与导师/管理员进行，导师/管理员应在十（10）个工作日内以书面形式作出答复。
      2. 如果需要采取进一步行动，学生将直接向学生主任投诉。 学生教务长将召集一次会议，由教职员/管理人员、学生和一名中立调解人参加。 调解员将被指定审理案件并帮助当事人沟通。 学生教务长将向各方提供调解指导。
      3. 如果调解不能解决双方满意的问题，书面申诉和支持文件将由学生院长在调解后的十（10）个工作日内转交给教务长/学术事务副校长，教务长/学术事务副校长将有二十（20）个工作日对投诉采取行动和/或将案件分配给校园委员会提出建议。 指定的委员会应在二十（20）个工作日内得出结论，并向校长提出适当的行动建议。

      校长可将此事提交平权行动委员会审查并提出建议。 如果投诉的解决不能使投诉人满意，他/她将被告知有权向适当的联邦和/或州调查机构提起诉讼。

4. 权威

5. 责任

   教务长/教务副校长，教师，学生院长，校长，平权行动委员会

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