采用日期: 1/11/2011
修订日期:
最后回顾日期： 01/16/2024
引用:
售票室: 政府 and Finance
批准: Vice Chancellor for 政府 and Finance

1. 策略

   蒙大拿州西部大学为其所有部门，教职员工提供日常业务所需的邮件服务。

2. 目的

   本政策的目的是为教职员工发送和/或接收与西方业务相关的邮件提供指导。

3. 程序

   1. 所有需要使用校园邮箱的部门、全职教师和工作人员都分配了一个邮箱，并颁发了访问该特定邮箱的密钥。 如果需要额外的密钥，则将它们分发给分配给该特定邮箱的人员或部门。 有关此过程的信息可在校园收发室。
   2. UMW教职员工不允许通过校园收发室接收个人邮件。
   3. 所有邮件都必须通过邮箱的前端检索。 邮件室不通过邮件室窗口发送邮件。
   4. 对于邮箱无法容纳的大包裹，将在所有者的邮箱中放置一张邮件凭条。 当领取包裹时，在邮件室窗口出示邮件单，然后邮件室职员将包裹交给邮箱所有者。
   5. UMW邮件收发室不出售个人包裹的邮资； 不过，私人信封的第一类邮票也有出售。
   6. 贴有个人邮资的包裹和信件可以留在UMW收发室，由美国邮政服务，UPS和联邦快递服务取件。
   7. 在雇用结束时，必须将邮箱密钥交还给邮件室。 如果任何钥匙丢失或不归还，钥匙发给的人或该人员受雇于的部门将负责购买和安装一个新的邮箱锁和三把新邮箱锁的钥匙。
   8. 如果收到的包裹重量超过25磅，可以安排将包裹送到特定的校园区域。

4. 权威及参考资料

5. 责任

   行政与财务副校长，收发室主管