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请查看关于蒙大拿西部校园访问程序和钥匙和牛头犬卡访问管理的在线表格的大学信息此页。
如有疑问，请致电406-683-7142与设施服务部联系。
通用钥匙/牛头犬卡使用指南
- 任何人不得在知情的情况下持有未经授权的UMW卡/钥匙。 牛头犬生活办公室和设施服务是唯一授权的大学卡/钥匙供应商。
- 所有密钥都是UMW的财产。 不再需要的钥匙应立即归还给设施服务部或牛头犬维修部。
- 大学社区的所有成员都要对分配给他们的卡/钥匙负责。
- 卡/钥匙丢失或被盗必须立即报告给相应的部门主管、设施服务部和牛头犬人寿（如适用）。
- 严禁任何个人持有未经授权的卡/钥匙。
- 锁的安装、更换或拆卸只能由授权的设施服务部或斗牛犬生活部指定人员进行。
- 未经授权的门锁是禁止的，如果发现将被拆除和丢弃。 因拆除未经授权的锁而造成的任何损坏或修理将由违反本程序的部门负责。
- 只有设施服务部有权在任何时候使用大学的万能钥匙存放处。
签发钥匙/牛头犬卡使用程序
- 如果需要，当员工开始校园工作，晋升，转部门或更改房间分配时，会发放校园钥匙/卡。 当员工被解雇、退休、辞职、晋升、转部门或更改房间分配时，校园钥匙必须归还。 所有钥匙必须归还给设施服务部并由其签发。 这个过程由员工的主管监督。
- 校园钥匙/卡访问将只发给蒙大拿西部大学的教职员工。 如有需要（如承包商、供应商等），必须得到设施服务总监的授权。
- 设施工作人员正常工作所需的万能钥匙和万能钥匙将由设施服务总监控制。 这些钥匙将每年盘点一次，并由设施服务主任每年审查发放钥匙的要求。 这些钥匙将不会从校园中取出，并将被储存在一个上锁的外壳中。
- 只有经设施服务部主任和主管行政、财务和学生事务的副校长批准后，才能向设施服务部以外的部门发放万能钥匙和/或万能钥匙。 如果获得授权，这些密钥将只发给部门主管。 当部门主管离开他/她的职位时，他/她权限下的所有钥匙必须清点并归还。 如果需要，将向新的代理头颁发大师和总钥匙。 这些钥匙不应从校园中取出，并将被锁在一个封闭的外壳中。 这个过程是主管的责任。
- 相应的部门主管、管理员负责审核、批准和签署员工的钥匙请求和/或锁更改。 在任何情况下，获发钥匙的同一人不得授权签发一把或多把钥匙，亦不得由低于部门主管权限的任何人授权签发钥匙。
- 各部门只能申请分配给本部门的房间和区域的钥匙。
- 每个人只有一把房间钥匙、牛头犬卡（用于室外门）、副主人或大楼主人（同一把钥匙不能重复使用）。 设施工作人员除外。
- 所有发放钥匙的记录将由设施服务部保存和维护。
- 学生的钥匙申请将由设施服务部门酌情审查和授权。
- 学生未能归还钥匙将导致其学校记录和注册被“保留”。
- 需要在工作时间以外访问的学生必须获得部门批准，并获得设施服务和斗牛犬生活/辅助部门的批准。
- 学生俱乐部或组织成员必须通过他们的顾问申请钥匙或卡。 然后将钥匙发给顾问，但需要部门批准。
- 在特殊情况下，如一个部门/人员为另一个部门/人员持有钥匙，必须在部门/人员之间安排。 任何此类钥匙将由提出请求的部门/个人负责。 所有其他程序将适用。
- 校园建筑（非宿舍）通常从早上7点到下午6点开放（关闭时间可能非常）周一至周五或预定的周末课程和特殊活动，但通常在所有其他时间都是锁着的。
牛头犬卡访问管理
主管和部门主管应根据需要使用以下表格。 所有表格都需要24-48小时的处理时间来评估请求。
密钥访问管理
Keys can be requested by supervisors and department heads through 设施服务.
密钥的复制和传输
- 所有钥匙必须在设施服务部办理入住和退房手续。 直接将密钥从一个人转移到另一个人是严格禁止的。
- 严格禁止外部密钥制造商、供应商或承包商复制任何UMW密钥。 任何被发现拥有未经授权的钥匙的学生、教师或工作人员，转让、借用或复制任何已颁发的钥匙，将受到适当的纪律处分。
- 未经授权的钥匙将被没收并归还给设施服务部。
损坏的钥匙和锁
- 如果钥匙坏了或有其他损坏，碎片必须归还给设施服务部。 如果钥匙在锁中折断，必须立即报告给设施服务部和部门主管。
- 在验证密钥损坏后，将颁发新密钥。 如需更换损坏/损坏的钥匙，如将原钥匙交回设施服务部，则无须填写钥匙/锁更换申请表。
- 如果将损坏的钥匙交还给设施服务部，则更换损坏的钥匙不收费。
- 钥匙持有人有责任向分机号7142或7141的设施服务部报告任何锁故障。
书店访问
特殊区域（如校园书店）的钥匙只发给需要进入这些区域的个人（通常是一到两个人）。 这些密钥将被严格控制，锁将永远不会包含在一个大师或主密钥集下。